技术帮助公司在 H-1B 上限季节保持合规的 3 种方式

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在当前的政治气候下，以就业为基础的移民受到严格审查，这已不是什么秘密。自 2017 年第四季度以来，证据请求 (RFE) 增加了 200%。重要的是要记住，有待处理请求的员工只是组织全球人才的一部分，有效管理其全球劳动力应该始终是最重要的——记住，无论一年中的什么时候。
以下是一些技术如何帮助大型和小型组织在 H-1B 配额季节和全年保持合规的示例：
劳动力合规

长期以来，电子表格一直是跟踪受资助员工移民身份的黄金标准。这种方法为犯错打开了大门，只有在审计过程中才会被发现。版本控制也是一个问题，尤其是当多人对同一个文件进行更改时。这就是劳动力合规工具可以帮助公司节省时间和金钱的地方，同时增加一种安全感，即所有员工的信息都是最新的并且公司是合规的。
通过使用劳动力合规工具，人力资源部门可以随时或按需进行内部审计，以审查和验证员工信息。该技术还将识别并编制一份状态变化的员工名单。然后，人力资源经理和受赞助的员工可以与移民律师合作，以确保信息准确且公司合规。
预测

尽管我们喜欢计划和准备，但“消防演习”总是有可能让公司争先恐后地管理员工在其全球劳动力中的地位。当繁琐的电子表格成为移民数据的主要枢纽时，很难在紧急情况下准确管理和预测公司全球员工的签证状态。
全球流动性团队可以通过采用强大的技术平台来消除这些头痛和混乱，使他们能够准确地管理和预测签证状态和资格。此外，公司可以深入了解哪些员工有资格开始永久居留权（也称为绿卡）程序，这可能是公司移民政策或实践的一个组成部分。

管理公共访问文件

雇用外国人才涉及许多包含敏感信息的重要文件，公司不能采取宽松的方法来安全地存储和保护公共访问文件。将文件存储在不安全的环境中可能会冒不合规的风险，尤其是在政府进行现场审计的情况下。当您将移民技术引入图片时，组织可以按需访问其员工的公共访问文件的全面、安全的视图。这不仅意味着安全的文档存储，还有助于消除可能导致不合规的不完整和不准确的文档。

即使在我们触手可及的设备和应用程序如此之多的世界中，许多组织仍然遵循传统的移民方法。在这个 H-1B 配额季节，我们鼓励各种规模的公司考虑采用技术平台，以确保全年保持合规性。