科技帮助小企业应对 H-1B 封顶季的 5 种方式

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移民技术让小企业主在经常复杂的 H-1B 上限季节高枕无忧.

小企业主有很多事情要做。他们不仅从鸟瞰的角度监督公司的运营，还与员工一起承担许多日常任务。他们可能不会预料到小企业所有权的一个方面是赞助外国雇员的过程。业主不确定如何进行或与谁合作来满足他们的移民需求并不少见，尤其是在忙碌的 H-1B 上限季节即将来临之际。
幸运的是，有一个解决方案：移民技术。这里有五种技术可以帮助小企业驾驭 H-1B 上限季节的过程。

• 1. 更高的可访问性
  
  小企业主习惯于在办公室、在家或在旅途中工作。许多流行的应用程序和服务可以随时在任何设备上访问，移民技术也不应该有什么不同。无论是通过笔记本电脑还是移动应用程序，技术平台都允许小企业主及其员工无缝上传重要文件、检查案件状态、查看重要文件或向律师发送消息。
  
• 2. 减少成为移民专家的需要
  
  大多数小企业主很可能不是美国移民程序复杂性方面的专家——这没关系。移民技术通过在应用程序本身内为公司提供详细的案例更新和进一步的教育机会，减少了流程的焦虑和不确定性。企业主可以随时提出问题，他们的律师会在合理的时间内做出回应。

通过将这些组件留给应用程序和专家法律团队，小企业主可以重新获得用于研究美国公民和移民服务局 (USCIS) 表格、这些表格的目的以及他们必须满足的截止日期的时间。

• 3. 预填表格
  
  技术可以为移民特定的自动化工具打开大门，例如预先填充平台已经可以访问的数据的智能问卷。像 Envoy 这样的技术平台甚至可以使用员工个人资料中的信息预先填充表单。虽然这听起来像是节省了一点时间，但对于已经担任人力资源部门、拨打销售电话并确保产品按时发货的企业主来说，这些时间确实可以加起来。

事实上，技术可以帮助小企业主自动化高达 90% 的表单填写过程。

• 4. 可预测的成本
  
  预测意外的商业费用并不容易，尤其是在移民方面。技术提供了明确的成本明细——按员工和签证计算——而不是看到导致混乱和怀疑的一揽子月度发票。

通过了解与员工赞助相关的成本，企业主能够更好地为他们的移民需求设定可预测的预算。能够预测您每月的移民支出还可以节省通常花费在电子表格中处理数字的宝贵时间。

• 5. 透明的沟通
  
  当您使用移民技术时，企业主和员工可以直接与其专门的法律团队沟通。各方都可以在基于云的通信中心提出和回答问题，而不是多个冗长的电子邮件链。这是对传统律师事务所运作方式的一个令人欢迎的偏离，尤其是在回答焦虑员工的紧急问题时。

采用新技术可能会让一些小企业主感到不安，尤其是当他们习惯于亲身体验公司的各个方面时。但是在移民方面，技术可以通过促进复杂的情况真正发挥作用。通过增加可访问性、透明度以及节省时间和成本，企业主可以专注于最重要的事情：为员工提供积极的体验。
有关 Envoy 的技术如何改变小企业在 H-1B 上限季节及以后处理移民事务的方式的更多信息，请单击此处与我们的团队安排演示。