04-14-2022, 07:04 PM
国土安全部 (DHS) 最初于 2020 年 3 月批准，提供了 I-9 验证指南，放宽了面对面的要求并允许远程 I-9 验证。国土安全部此后宣布 了 对这些要求的多项扩展。灵活措施的最新延期将于 2021 年 12 月 31 日到期，将持续到 2022 年 4 月 30 日。
这对谁有影响？
该政策仅适用于在 2021 年 4 月 1 日或之后受雇且因 COVID-19 而远程工作的员工的雇主。只要公司在 I-9 表格上提供远程入职的书面文件，在 COVID-19 紧急情况结束之前，这些雇主无需检查员工在场的身份和就业授权文件。这些雇主必须远程检查第 2 节的文件，即通过视频、电子邮件、传真等方式。完成 I-9 验证的原始时间表仍然有效。
如果员工在公司工作地点实际参加工作，则这些灵活性 不 适用，雇主必须在通常要求的时间范围内亲自核实员工的文件。
这项政策将持续多久？
目前 I-9 验证要求的灵活性扩展将于 2022 年 4 月 30 日到期。由于许多公司计划在可预见的未来继续远程操作，这些 I-9 灵活性可能会再次扩展。
一旦 COVID-19 紧急情况结束，将需要对最初通过远程 I-9 验证的员工的文件进行物理检查。对文件进行物理检查后，雇主必须在 I-9 表格的第 2 节附加信息字段中添加带有检查日期的“物理检查文件”。
展望未来
DHS 关于 I-9 灵活性的其他更新将在可用时公布。如果您对 I-9 验证要求的灵活性有任何疑问，请联系您的律师以获得进一步的指导。
这对谁有影响？
该政策仅适用于在 2021 年 4 月 1 日或之后受雇且因 COVID-19 而远程工作的员工的雇主。只要公司在 I-9 表格上提供远程入职的书面文件，在 COVID-19 紧急情况结束之前，这些雇主无需检查员工在场的身份和就业授权文件。这些雇主必须远程检查第 2 节的文件，即通过视频、电子邮件、传真等方式。完成 I-9 验证的原始时间表仍然有效。
如果员工在公司工作地点实际参加工作，则这些灵活性 不 适用，雇主必须在通常要求的时间范围内亲自核实员工的文件。
这项政策将持续多久？
目前 I-9 验证要求的灵活性扩展将于 2022 年 4 月 30 日到期。由于许多公司计划在可预见的未来继续远程操作，这些 I-9 灵活性可能会再次扩展。
一旦 COVID-19 紧急情况结束，将需要对最初通过远程 I-9 验证的员工的文件进行物理检查。对文件进行物理检查后，雇主必须在 I-9 表格的第 2 节附加信息字段中添加带有检查日期的“物理检查文件”。
展望未来
DHS 关于 I-9 灵活性的其他更新将在可用时公布。如果您对 I-9 验证要求的灵活性有任何疑问，请联系您的律师以获得进一步的指导。
